Tilbudskoordinator til vandvirksomhed

Det kommer du til at arbejde med

Som tilbudskoordinator i Envidan er en del af din hovedopgave at identificere udbud på forskellige platforme. I samarbejde med tilbudslederne beslutter I, om det er udbud, som det er relevant at arbejde videre med.

Du er den, som koordinerer tilbudsfasen, og i opstarten sørger du for at oprette en sag i relevante systemer og at strukturere alle dokumenter fra udbuddet. Du kommer til at indsamle information til at beskrive løsninger til udbudsmaterialet i overensstemmelse med udbudskrav. Du skal styre, skabe struktur, skrive, koordinere og følge op på tilbud og på frister samt uploade på tilbudsplatforme – og i det hele taget samle alle delelementer til tilbud, så processen forløber så gnidningsfrit som muligt.

Du er skarp til at omsætte det komplekse udbudsmateriale til klare tilbud, hvor kvalitet og præsentation af tilbuddet er i top.

I samarbejde med den enkelte tilbudsleder finder I ressourcer og udarbejder præcise CV-beskrivelser til tilbuddet. I hele processen er det vigtigt, at du samarbejder med kolleger og dermed sikrer en helhedsorienteret tilgang til tilbuds- og udbudsprocessen.

Hvem er du?

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke det afgørende. Derimod er det vigtigt, at du er en fantastisk koordinator, og det er værdifuldt, hvis du har erfaring med tilbudsskrivning og udbud – og har du arbejdet i vand-, spildevand- eller energibranchen, er det et plus.

Du er dygtig til dialog og til at formulere dig skriftligt, da du kommer til at kommunikere med alle parter i tilbuddet. Din passion for koordinering, kommunikation og analyse gør, at du evner at skabe struktur og sikre den rette dokumentation –samtidig med at du også har det forkromede overblik over tilbudsprocessen – også ved stramme deadlines.

Du får et stærkt socialt sammenhold og masser af medindflydelse

Du træder ind i en kultur, hvor vi har hinandens ryg. Både når vi jubler, jokker i spinaten og hver dag jonglerer med vandfaglighed, bæredygtighed og digital omstilling. Ja, nogle gange løber vi hurtigt sammen med vores kunder, men aldrig hurtigere, end vores værdier mennesket i centrum og ordentlighed kan følge med.

Alt sammen hjulpet godt på vej af vores kreative personaleforening, der arrangerer alt fra farverige julefrokoster til champagnesmagning, sommerfest og bagedyster. Du bliver selvfølgelig heller ikke snydt for vores hyggelige fredagsmorgenbrød eller lækre frokostordning.

Faglighed er vigtig, men du skal også trives som menneske hos os. Derfor får du en høj grad af fleksibilitet og indflydelse på planlægningen af dit arbejde. Alt efter hvad der passer bedst ind i din hverdag, kan du arbejde på et af vores kontorer i enten Silkeborg, Aarhus, Kastrup, Lyngby, Odense, Aalborg eller Kolding – og der er selvfølgelig også mulighed for at arbejde hjemme.